Distributiesysteem kerstpakketten

De opdracht

Jaarlijks worden er bij een grote organisatie 100.000 kerstpakketten uitgedeeld aan alle medewerkers. Het proces verliep grotendeels handmatig. Iedere medewerker kreeg een voucher om een kerstpakket af te halen. Zodra het pakket was afgehaald werd deze op een lijst afgevinkt. Dit was elk jaar weer een enorm logistiek proces waarbij het erg lastig was om overzicht te bewaren en controle uit te oefenen. Zo was het niet mogelijk om snel en makkelijk totaaloverzichten te verkrijgen van welke medewerkers wel/of geen kerstpakket hadden opgehaald.

Oplossing Masc

Om het proces te versimpelen en minder arbeidsintensief te maken heeft Masc een applicatie ontwikkeld. Iedere medewerker krijgt nu een unieke barcode toegewezen. Zodra de medewerker het kerstpakket heeft afgehaald wordt deze afgescand met een handscanner. Deze scanner is gekoppeld aan een algemene database zodat de veranderingen gelijk centraal worden doorgevoerd.

Nu is het mogelijk om snel digitale totaaloverzichten te krijgen van welke medewerken of afdeling achterblijft met het afhalen van zijn kerstpakket.